Jak napsat motivační dopis

Opravdu potřebujete psát motivační dopis, když se ucházíte o práci? Musí být na každou pozici připravený jiný dopis? Čte jej vůbec někdo? Odpověď zní 3xANO.

Nejčastější způsob jak zareagovat na pracovní nabídku je, že posíláte svůj životopis a motivační dopis.

V životopisu uvádíte, kdo jste a co máte za sebou, s čím jste se profesně setkali. Ale motivační dopis plní naprosto jinou roli. Sdělujete jím zaměstnavateli, proč právě vy jste tím vhodným uchazečem, co vás motivuje právě pro danou pracovní pozici a jaký je váš přínos pro firmu. Je to vaše vizitka, tudíž si na tvorbě dejte záležet. Uvědomte si, že jaké informace o sobě sdělíte, rozhodne, zda budete pozváni na pohovor, či nikoliv.

Ovšem zvolit správná slova, umět vyzdvihnout své kvality, zkušenosti, dovednosti a nejlépe uvést nějaké vaše konkrétní výsledky, to už zabere nějaký čas a dovede potrápit. Pokud si s tím lámete hlavu, chcete ušetřit čas a mít motivační dopis, který chtějí personalisté číst, vytvořím vám motivační dopis na míru.

Pojďme se tedy podívat na to, jak napsat motivační dopis, aby zaujal a zároveň splňoval, co od něj personalisté očekávají.

Zde je 5 užitečných rad, jak napsat motivační dopis:

  1. Opravdu potřebuji psát motivační dopis? Odpověď je ANO. Zásadní pravidlo zní:

„Motivační dopis posílejte VŽDY!“

  • motivační dopis bývá často požadován, tak si dejte tu práci a napište jej
  • pokud přímo vyžadován není, i tak motivační dopis napište a zaměstnavateli pošlete

(více tak personalistu navnadíte, zaujmete a přesvědčíte, že jste ten pravý uchazeč)

  • pro každou pracovní pozici, o kterou se ucházíte, napište jiný motivační dopis
  • motivační dopis neposílejte pouze v případě, pokud by to bylo výslovně uvedeno
  1. Jak dlouhý má být motivační dopis?

1/2 až 2/3 stránky A4. V úvodu uveďte kontaktní údaje, komu motivační dopis adresujete. (titul, jméno, pozici a adresu společnosti) a zvolte vhodné oslovení. Většinou je jméno personalisty, nebo jiné pověřené osoby v inzerátu uvedeno. Pokud ne, stačí klasické „Dobrý den“.

Informace o vás je dobré rozložit na 3 části (odstavce).

Kdy v první části uvedete, o jakou pracovní pozici se zajímáte a kde jste se o ní dozvěděli. Firma, u které ucházíte o místo, může mít vypsané inzeráty na více pracovních pozic a potřebuje se rychle zorientovat, o kterou se ucházíte právě vy.

Příklad:  „Zaujala mě vaše nabídka pracovní pozice „Asistentka marketingu“, o které jsem se dozvěděla na www.jobs.cz dne 1. 7. 2018. Ráda bych se o toto místo ucházela, protože“

  1. O čem mám psát?

Zaměstnavatelé zjišťují a zajímají se, proč se ucházíte o pracovní pozici.  Zde je prostor ve druhém odstavci.

Stručně shrňte vaše dosavadní zkušenosti, schopnosti a vědomosti (samozřejmě co nejlépe přizpůsobené a odpovídající pracovnímu místu, o které se ucházíte). V žádném případě nekopírujte informace ze životopisu, ale buďte kreativnější. Používejte slovesa tipu, zodpovídal jsem, založil jsem, vedl jsem, dosáhl jsem……

A hlavně, tvořte na každou pracovní pozici jiný motivační dopis. Asi jiný motiv máte pro práci Asistentky marketingu a jiný pro Office manažerku, nebo Nákupčí.

  1. Uveďte nějaká konkrétní čísla, fakta, vaše výsledky. Tím jste originální a tím se odlišujete od ostatních.

Příklad: „Jako Obchodní manažer jsem zodpovídal za akvizice nových klientů z Německa, Polska a Maďarska. Aktivně jsem využíval anglický a německý jazyk při jednáních.“

Pokud jste manažer/ka, uveďte, jaký projekt jste vedli, nebo jaké konkrétní kroky jste podnikli, aby se zvýšila produktivita na vašem oddělení apod.

  1. Jak ukončit motivační dopis?

A jsme ve 3. odstavci. Zde dáme celému motivačnímu dopisu pozitivní závěr.

Příklad: „Jsem zvyklý/á pracovat profesionálně a svědomitě. Jsem zaměřený/á na cíle a za svůj úspěch považuji kariérní postup ve své profesní dráze.“

Rád bych se stal součástí vašeho týmu a svými dosavadními zkušenostmi přispěl k rozvoji vaší společnosti.“

Budu rád/a za možnost osobního pohovoru, kde se Vám mohu představit a ujasnit, jak bych mohl/a být prospěšná vaší společnosti.

Nezapomeňte na aktuální datum.

Hodně úspěchů vám přeji.

Zuzana Zelená

Zuzana Zelená
Pomáhám lidem najít správnou cestu ke spokojenému zaměstnání. Nabízím vám služby na míru jako Motivační dopis nebo Životopis. Můžete si se mnou vyzkoušet Pohovor na zkoušku anebo si projdeme do detailu vaši současnu situaci a pomohu vám vytvořit osobní kariérní plán, díky kterému budete vědět, jak najít práci, která vás bude bavit. A ještě lépe, co udělat, proto, aby se vás práce našla sama.
Komentáře

Přidat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna.

Vaše osobní údaje budou použity pouze pro účely zpracování tohoto komentáře. Zásady zpracování osobních údajů